株式会社HOTは、当社の取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律及びその他関係法令の趣旨を遵守すると共に、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に厳重な注意を払ってまいります。
- 法令等の遵守
- 当社は、個人情報を取扱うにあたり、個人情報保護法その他関係する法令等を遵守いたします。
- 個人情報の利用
- 当社は、個人情報を当社の利用目的の範囲内でのみ利用することとし、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。
- データ正確性の確保
- 当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めてまいります。
- 安全管理
- 当社は、お客様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス･改ざん･破壊･紛失･漏洩等に対する予防措置および安全管理措置を講じます。
- 第三者への提供
- 当社は、法令による場合等を除き、お客様の個人情報をお客様のご承諾なく第三者に提供・開示いたしません。
- 開示･訂正等
- 当社は、保有個人データのご本人から個人情報の開示等の求め（開示・訂正等・利用停止等の求め）があった場合には、個人情報保護法令に従い、適切に取り扱い致します。
- 委託先の監督
- 当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲でお客様の個人情報を預託する場合がありますが、委託先へは個人情報を厳重に管理することを義務付け、監督いたします。
- 社内体制
- 当社は個人情報の取扱いおよびシステムに関して、社内規程及び業務毎に必要なルールを策定するとともに、管理者を置く等組織を整備し、個人情報保護を遵守する体制を構築いたします。
- 教育・監督
- 当社は、個人情報を従業員に取り扱わせるに当っては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な従業員教育を実施するとともに、適切な監督を行います。
